個人情報のお取扱いについて

三栄メディシス株式会社
個人情報保護管理者　細下　徹
【連絡先】075-502-0066

このたびは弊社の年間保守契約にお申し込みいただき、誠にありがとうございます。私どもでは、ご提供いただいた個人情報を下記の取扱いに沿って利用させていただきます。ご確認のうえ、ご同意いただけますよう、よろしくお願い致します。

１．利用目的について

弊社では、お預かりした個人情報を以下の目的のために使用致します。

• 年間保守契約の締結・更新、および契約情報の管理のため
• 保守サービス（バージョンアップの提供、操作サポート、リモートメンテナンス対応など）の提供のため
• 保守料金のご請求、および決済（口座振替等）手続きのため
• 診療報酬改定等に伴う重要なお知らせや、関連製品・サービスに関する情報提供のため

２．個人情報の取扱いの委託について

お預かりした個人情報を、保守料金のご請求・決済手続き、および案内資料等の発送のため、本業務委託先（決済代行会社、金融機関、配送会社等）に委託する場合があります。
但し、委託先に開示する個人情報は、本業務の遂行上、必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用目的もその範囲に限定します。また、委託先会社の選定に当り、十分な保護水準を備えているか確認した上で、個人情報に関する機密保持契約を締結することで、適切な安全管理措置を講じています。

３．第三者への個人情報の提供について

弊社が、個人情報を、弊社以外の第三者に開示または提供することはありません。但し、以下の場合は開示する場合がございます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．情報提供の任意性について

お問い合わせいただく方が弊社に対しご提供される個人情報の項目は任意です。ただし、必要な項目がご提供いただけない場合、年間保守契約の締結、適切な保守サポートの提供、または料金の決済手続きなどができない恐れがございます。ご了承ください。

５．開示対象個人情報に関するお問合せ窓口について

弊社では、保有するお客様の個人情報について、その本人又は代理人から、開示、訂正・追加・削除、利用停止、第三者提供停止等の求めに応じます。その場合のお問合せは、下記までお申し出ください。

●お問合せ窓口: 三栄メディシス株式会社　個人情報相談窓口責任者　細下　徹
住所：〒607-8116　京都市山科区小山鎮守町14番地1
TEL：075-502-0066　Eメール：privacy@san-ei.com